Assinatura ata

Tivemos uma assembleia na qual o subsíndico se candidatou com mais um vizinho e o sub foi eleito para presidente da reunião e o outro vizinho como secretário . Hoje saiu a ata fui ler e não colocar o nome do secretário foi colocado o nome da própria funcionária da adm que redigiu a ata. Não constando em momento algum o nome do secretário na ata. Pode ser feito isso ?