Assumindo cargo de sindico, dúvida trabalhista

Boa noite colegas. Estou assumindo o cargo de síndico de um condomínio de 2 blocos com 12 unidades no total. O síndico anterior não mantinha um controle rígido das contas do condomínio. Me preocupa o caso da faxineira que vêm ao condomínio 3 vezes por semana. Ela não é registrada. Trabalha para o condomínio há mas de 5 anos. E não quer ser registrada por já ser registrada em outro trabalho. Sei que tenho que registrar ela para evitar problemas futuros, mas temo que dado o tempo que já se passou, não tenha como evitar ações trabalhistas. Gostaria da opinião de vocês sobre como proceder para proteger a mim e ao condomínio, respeitando os direitos da faxineira. Grato.