Ata da Assembleia

A Ata de uma assembleia pode ser gravada e redigida posterior a assembleia pela administradora? As despesas do mês de Junho veio repetido nas despesas do mês de Julho e acrescentaram duas despesas de Julho, somaram e colocaram como despesas do mês de Julho. Isso procede fazer dessa forma, já que o fechamento do mes é todo dia 25 ?