Ata da Assembléia

Tenho as seguintes dúvidas: 1) é preciso apenas 2/3 de quem estiver presente para a aprovação de propostas, certo? Devemos ter um livro de presença a parte? Porque em todos modelos que verifico, não mostra a necessidade de colocar quem estava presente. 2) também não consta quem votou a favor ou contra, nem número de presentes. 3) independente de sindico, sub-sindico, conselheiros, é necessário presidente e secretário? 4 ) e ao final coloca todos os nomes e todos presentes assinam (alguns, no caso, podem até ter função dupla) ? Onde resido tem quase 50 anos e sempre tudo foi feito de maneira caseira e sou leiga. Estou tentando fazer valer regras oficiais, até porque estamos em andamento com o registro da Convenção, que nunca tivemos. Obrigada a quem possa me auxiliar.