Ata de assembléia

Boa noite, gostaria de saber se é obrigatório , redigir a atá, durante a assembléia,ou se pode fazer isso depois. Pois nas assembleias , anotamos todos os assuntos descuidos ,aprovados ou não,e em casa redijo a atá. Agora um morador criou uma comissão de moradores para fiscalizar a administração,e quer que a ata seja feita durante a assembléia, para ele ver se ele aprova ou não,achei um absurdo isso pois se ele não tem que aprovar ou deixar de aprovar,desde que tudo que constará na ata foi dito em assembleia,e todos os presentes aprovaram oque tinha que ser aprovado ,e estão dentro de tudo que que foi descuido. Afinal é obrigatório ou não?