Ata Assembleia, como funciona?

Uma duvida: No dia 09/12/21, foi realizado a 1º Assembleia, desde inicio da pandemia. Como funciona as Assembleias (parte burocrática)? Precisa escolher algumas pessoas para serem secretaria ou presidente da reunião? Pq a Ata foi entregue 1 mês depois (Convenção pede para entregar com 8 dias); escreveram aquilo que melhor favorecia a eles (Adm e sindico) Eu, como morador, posso solicitar a lista de presença; pq na Ata consta bem menos moradores. Grato pela ajuda!