Ata de assembléia condominial

A ata deve ser digitada após a assembléia? No meu condomínio, em 2 assembléias, o secretário, que não é propietário e nem inquilino, é o contador do condomínio, faz um rascunho que ele digita em seu escritório e depois cola no livro de atas. E conforme os condôminos chegam para a reunião a síndica impõe esse livro para que os condôminos assinem em uma página em branco onde será colada a ata digitada. Já fiz reclamação, mas somente eu.