ata deassembleia

Realizada uma assembleia, foi redigida uma ata assinada pelo presidente e pela secretária.Esta ata será colada no livro de atas junto à lista de presentes.A administradora tirou cópias da ata (ainda sem assinatura do presidente e do secretário), as quais eu,síndica, distribuí entre os condôminos.Está correto o procedimento?