ata nao registrada

bom dia senhores(as) na reuniao de assembleia de 2016 acertamos varias coisas e combinamos com os presentes que a administradora nao poderia mais fazer pagamentos com recibos somente com NF em nome do condominio , porem fomos verificar agora ela nao colocou essas observacoes na ata da assembleia ,e continua depositando em conta de sindico os recibos , conclusao fomos cobrar isso do sindico e o mesmo disse que nao consta isso em ata (e nao consta mesmo eles nao colocaram) oque fazer agora ?