Ata de Reunião

No dia da reunião estavam presentes os moradores sendo que do apartamento estavam a proprietária e a pessoa que mora com ela e ficou decidido o valor da cota extra a partir de Setembro onde todos foram de acordo e foi feita ata com nome de todos os participantes da reunião sendo que depois encaminhei ATA pata todos assinarem e todos os presentes assinaram sendo que para surpresa a moradora de outro apartamento falou que não vai pagar a taxa extra pelo simples fato que o nome da pessoa que mora no apartamento junto com a inquilina assinou a ATA e porque consta o nome dela pois segundo essa moradora na ATA só pode constar os nomes dos condominos e me perguntou se ela tinha pago essa taxa extra falei ela não mas a proprietária sim ela disse que nao vai pagar isso procede pois mandou fazer uma nova Ata só deixando o nome dos condominios e retirasse o nome dela. Gostaria de um esclarecimento sobre Ata e como proceder