Ata de reunião de condominio

Boa tarde, Quando a Ata da reunião deve ser assinada pelo moradores, porque no meu condomínio passa a lista de presença e todos assinam, depois é anexada a ata, ou seja, só vemos o que está escrito depois que ela está pronta e reconhecida em cartório. E você depara com algo do qual não concordou. Não deveria a ata está pronta enviada por e-mail ou uma cópia exposta no mural para que todos tenham acesso para ler e ai sim assinar? Qual prazo para registrar em cartório de acordo com a Lei?