Atas são lavradas em texto corrido sem espaço ou pode ser em forma de relato com paragrafo, colunas

Sempre lavrei atas de forma tradicional, ou seja, em texto corrido, sem parágrafos ou salto de linhas. Entretanto, ao lavrar uma ata para minha associação cooperativista, recentemente, a administradora exigiu que esta fosse em forma de relatório, com parágrafos e citações em colunas, com espaços duplos e simples, para maior clareza. Qual seria o critério adequado (ou exigido) para condomínios?