Atraso na Prestação de Contas

Boa tarde! No condomínio onde moro estamos recebendo os boletos do condomínio na data correta para pagamento porém a prestação de contas relativa às melhorias do prédio ou todos os gastos que vem discriminado no boleto é de maio onde consta que estamos negativo em R$ 8.000,00. Como exigir do síndico e da administradora para que essa discriminação de valores seja feita no prazo? Temos dificuldades em pegar o livro, sempre tem fila de espera e quando conseguimos eles apresentam maio, abril... Socorro!