Autonomia da administradora ou sindico. Até onde vai?

Bom dia! Vejam se podem me ajudar com essa dúvida. Um condômino (eu) bateu com o carro no portão de acesso da garagem onde mora. Danificou o portão eletrônico obviamente e uma casa de abrigo de gás. O portão já foi retirado e a recuperação da tal casa de abrigo tbm já foi realizada. O condômino após 11 dias do dano, recebe envelope da administradora com as cobranças no valor de R$4.600,00 referente ao conserto do portão ( boletos já impressos em 3 parcelas com as devidas datas de vencimento) e uma nota fiscal referente ao conserto do abrigo de gás no valor de R$920,00 ( PASMEM!!!!! Hohohoho É NATAL!!!). Minha pergunta: É este mesmo o procedimento? O condômino não precisa participar do processo, coleta e eleição do melhor orçamento? Trabalho nessa área de reformas tbm, portanto tenho ótimos fornecedores que me fariam um valor BASTANTE diferenciado. Gostaria de entender como isso funciona. Podem me ajudar? Muito obrigada