Autorização de acesso de veiculos para cada proprietário

Ola, em meu condominio são 624 unidades na quais a grande maioria (98%), possui uma vaga de garagem que cabe uma moto e um carro. Minha dúvida é a seguinte, existe um limite de cadastro (disponibilização de tags) por apartamento ? Ou seja, existem moradores que possuem 1 vaga porem, 4 veiculos, algo que ao meu entendimento devesse ser autorizado apenas a entrada de 1 ou um sistema de acusação (desconheço um) na qual aponte q a sua respectiva vaga ja se encontra ocupada, pois estamos tendo mtos casos na qual ou o morador entra, para na vaga de outro ou se recusa a pagar a taxa (5 reais) para colocar nova tag em seu novo veiculo (em casos de trocas de veiculos). Com isso, a portaria todo vez tem que ficar pedindo identificação para o msm acessar o condominio.