Autorização para utilização do AP por locatários Temporada.

Na última Assembléia foi determinado que todo locatário deve portar uma autorização do proprietário para ocupação do apartamento. Porém, o Sindico exige a mesma autorização no caso de eu não estar presente e familiares meus fazerem uso da unidade. Por favor, isto é legal? Parentes serem obrigados a portarem autorização e não somente serem identificados ao entrarem?