Baixa de condomínio

Minha mãe é proprietária de um prédio de 10 apartamentos. Há cerca de 8 anos, fui informada pelo meu contador de que deveria ser criado um condomínio com o respectivo CNPJ para poder regularizar a situação do funcionário que faz a manutenção do imóvel. Como todos os apartamentos pertencem à mesma pessoa, gostaria de saber se há mesmo necessidade da existência desse condomínio ou se haveria uma forma mais simples de administrar esse prédio.