Balancete

Bom dia, me chamo Sabina faço parte do Conselho de meu condomínio aqui no RJ. Estou revisando a pasta do balancete e encontrei algumas irregularidades como a cota extra e a cota condominial não batem os valores apresentados, algumas contas vieram neste balancete sem as assinaturas dos empregados com o recebimento de valores dos mesmos, faltam recibos, as notas fiscais cariocas não batem com os valores mostrados, as outras pastas dos balancetes continuam com a gestão de conselheiros antigos, eu sou da nova gestão entrei em julho/16. Qual deve ser o procedimento que tenho que fazer. As folhas que estão ok coloco uma rubrica, as que não estão escrevo em folha separada e coloco dentro do balancete? E se retirarem esta folha?