Balancete

Bom dia. Tenho várias duvidas. O sindico esta lancando notas de gastos anteriores ao mes e ano de vigencia atual, perante a lei de contabilidade pode lançar para o balancete notas de anos anteriores ja pagas e executadas o serviço? E se é certo que faça parte do acerto desse mes? Exemplo: para a receita federal minhas notas anteriores nao serve para anos de vigencia, nao seria a mesma politica?. Esse mes o boleto nao veio detalhado. Somente consta gastos do mes e gastos de meses anteriores. Pergunto pode isso? Obrigado.