Balancete sem assinatura nos recibos de pagamentos.

Observei que todos o balancete do condomínio não consta assinaturas na folha e né no recibo de Vale transporte, questionei a administradora, e ela disse que sempre fez desse modo, que a via assinada ela arquiva e só envia no final do ano. Pode fazer um balancete com recibo em branco? Eu devo assinar esse balancete com fiscal do conselho?