Banco solicitando documentação novamente

Bom dia ! quem aqui já passou por isto e pode me dar um auxilio é porque eu estou a frente do condomínio a mais de 6 anos pois bem ano passado abri a conta do condomínio em uma cooperativa de credito e não me falaram nada que teria que refazer isto toda eleição ninguém quer assumir como sindico o único sou eu só que está chato isto já pensou todo ano ter que fazer tudo e levar documentação como se estivesse abrindo uma conta é chato isto e bloquearam meu acesso ao sistema para emitir os boletos devido a isto fui saber porque estava sem acesso no sistema é que foram me falar desta situação lamentável isto e constrangedor segundo eles ´´e porque poderia ter mudado de sindico agora aqui entre nós quem iria fazer transição de cargo iria deixar seu nome para que outra pessoa respondesse pelo condomínio com seus dados sem cometários pois bem este é o fato . (como devo proceder então teria algum documento que eu poderia fazer para que isto não acontece-se novamente ou como responsável por tempo indeterminado )?