Boa tarde! A administradora envia demonstrativo com valores que não batem com o a pasta de contas

A administradora envia demonstrativo no " corpo " do boleto com valores que não batem com o a pasta de contas. de quem é a responsabilidade, sindico ou administradora? ??? ( os pagamentos de contas ou compras são feitos pelo sindico ) Estamos ha 4 anos pagando FUNDO DE OBRAS, e o sindico utilizou sem AUTORIZAÇÃO em assembleia, o dinheiro para pagamento de contas ORDINÁRIAS. Isso pode????