Boletas com o nome dos propietários com documentos para comprovação?

Sou Sindica de um Condomínio de 12 apartamentos, anteriormente estávamos com uma Administradora. Depois de algumas reuniões durante a gestão da Administradora não estamos mais tendo essa prestação de serviço que era no valor de R$ 600,00 todo mês. E o Condomínio não arrecada tanto para esse valor ser pago, pois estava faltando coisas para fazer. Então resolvemos cancelar os serviços,e Administrar por conta própria, já com o Síndico escolhido em Assembléia. A minha dúvida, é que existem moradores que estão com os os nomes e CPF nas boletas mais não sei se são os proprietários, pois a Administradora não pediu xerox de documentos e apenas cadastrou os CPF dos moradores presentes. Gostaria de ter a certeza disso. Como faço? Que tipo de documento preciso para atualizar essa informação?