Bom dia, o morador pode assinar a lista de presença e não participar da reunião?

Como em nosso condomínio a sindica passou a a descrever a ata após a reunião e mandar uma minuta para conferência a todos que estiveram presentes, e somente após 5 dias corridos( prazo dado para correções na mesma), ela é registrada e enviada a todos os moradores, e somente nesta hora que ela envia a lista de presença. Descobri que um morador assinou e não ficou na reunião e o outro assinou e no inicio a sindica relatou aos presentes que este não poderia ficar na reunião pois tinha que dar assistência a parentes que estavam em sua casa devido a um parente comum estar hospitalizado. Isso esta correto?