Bom dia, o sindico pede para sair em assembleia, porem ainda não entregou o cargo. Como proceder

O síndico convocou assembleia e pediu para sair, no dia passou o cargo para o subsíndico mas ficamos sabendo que não registrou em ata. Ele disse que só poderá sair após passar toda a documentação para o nome do subsíndico. Como proceder, somos um condomínio novo e não temos experiência alguma?