Cadastramento de veículos para utiilização da garagem

Boa tarde! No condomínio onde moro, cada apartamento possui apenas uma vaga de garagem, porém no meu apartamento possuímos 2 carros, preciso de autorização para cadastrar um segundo carro para acesso na garagem do prédio, esclareço que, não quero colocar 2 (dois) veículos ao mesmo tempo, preciso entrar com apenas 1, mas fui informado que devemos preencher um formulário e entregar na portaria cada vez que eu entrar com o segundo carro, diferente do que há no cadastro atualmente. Isso é correto? O Síndico tem esse direito de exigir esse formulário toda vez que houver inversão dos carros?