Cadastro de unidades

O cadastro de unidades de nosso condomínio está desatualizado. Solicitei a todos os condôminos e seus inquilinos, os dados pessoais, e-mail, fone, etc. Mas, em algumas pastas de condôminos consta uma cópia de escritura do imóvel e outras não. É necessário ou obrigatório termos uma cópia dessa escritura? Qual a finalidade para o gestor do condomínio? Atenciosamente Silvana Santos