Caixa D'água com acesso restrito

Em um dos prédios que administro, a caixa d’água inferior fica no “quintal” do apartamento térreo, e o único acesso é entrando pelo apartamento. O imóvel fica a maior parte do tempo fechado, e havendo necessidade o responsável vem abrir para manutenções (limpeza, troca de bóia). Perguntei se ele poderia deixar uma chave reserva com a administração, mas ele se negou (reconheço até com razão). Se houver uma emergência, não temos como ter acesso ao local. O que fazer diante desta situação, visto que inclusive ele costuma viajar e ficar meses fora?