Candidatura para sindico

Na convocação da assembleia pela administradora, assinada pela sindica, solicita que o candidato ao cargo de síndico, registre a sua candidatura em um e-mail e data impostos por eles, sendo que nada consta da convenção e do RI do nosso condomínio. Sempre as candidaturas eram apresentadas na hora ao presidente da mesa e seguiam para votação.

A administração e a síndica podem colocar no edital de convocação e ser obrigatório aos candidatos seguirem essas regras?

Obrigado