Carta formal ao sindico

Bom dia!!! Será que alguem pode me enviar um modelo de carta formal, para que possa enviar ao sindico infromando sobre os problemas que podera ter caso altere fachada ou alguma area verde (jardim), e ao convocar a reubiao informar os condominos sobre alerta-los de criar algo em local não aproriado? se possivel me informe sem há alguma leisobre o fato relatado acima.