Certidão Negativa de Debitos

Boa tarde a todos. Gostaria de tirar uma duvida aqui.. Sou sindico de um condomínio em Niterói RJ. Ao longo do ano passado fiz alguns serviços com algumas empresas. A ADM fez os balancetes como de costume e apresentei para o conselho. Os conselheiros fizeram uma ponderação de que seria preciso apresentar CNDs das empresas prestadoras de serviço.. Ate onde eu entendo, tal exigência só é feita para licitações e contratos com empresas publicas. Tenho pesquisado sobre o assunto mas não encontro nenhuma resposta satisfatória