certificação digital

Desde jul/17 estou na função de sindico, em mandato tampão, pois o sindico anterior renunciou. Agora em jan/18 faremos a nova eleição cfe. estipula a convenção. A nossa administradora esta querendo cobrar de novo a certificação digital do síndico(se for reeleito) e tambem, da propria administradora. Ora, se ja estou certificado, já estou como responsável pelo cnpj junto a receita, se reeleito, porque tenho que gastar tudo de novo?