Chamada de caixa

Olá pessoal, vou convocar uma assembléia para aprovação de orçamento para limpeza da fachada do prédio e gostaria de saber de vocês como faço para fazer uma chamada de caixa para a realização da obra caso seja aprovada. Posso fazer esta chamada na mesma reunião para a aprovação da obra. aguardo o help de vocês Suzana Marques