Cobrança de % de ação pela síndica é legal?

O prédio não tem convenção registrada. Um único proprietário deve quase 30 mil de taxas e as ações foram feitas em nome da síndica e não da administradora do condomínio. Na última reunião a síndica avisou que cobrará 16% em cima dos processos ganhos. Isso é legal? Não sendo registrada a convenção, não deveria, pela lei, o condomínio ser representado pelo administrador? Fui impedida de participar dessa É de outras reuniões, visto que a convocação só me foi entregue depois da realização da mesma. Se improcedente a cobrança, como posso reverter a aprovação da mesma?