Cobrança extra judicial

Boa noite

Moro em um condomínio que ao observar as faturas mensais sempre vem além do valor da prestação de serviços do advogado vem valor de acordo.

Então venho através desta perguntar como eu verifico esse acordo perante aos livros de balancetes o que tem que constar nos livros de balancetes para comprovar o referido acordo se for extrajudicial ou se for judicial.

Aguardo resposta desse conceituado canal de informações e tira dúvidas.

Muito obrigado

Boa noite