Cobrança irregular de condomínio

Olá, meu condomínio não é regulamentado, nunca houve assembleia nem nada, não há síndico nem qualquer regulamentação sobre isso e nem cobranças de taxas. Quem paga as despesas é uma pessoa física. Pois bem, a minha imobiliária está cobrando junto com o aluguel R$295,00 de condomínio, porém eles pegam esse dinheiro e guardam em um poupança com a alegação de uma possível cobrança futura retroativa do condomínio por todos os meses morados. Eles podem fazer isso? No contrato está escrito que o dinheiro será para as despesas de condomínio, porém eles pegam esse dinheiro e guardam em poupança como eu já disse. Se realmente eles etiverem errados, qual a penalização seria possível? O que deve ser feito nesse caso?