Cobrança de manutenção no boleto do condomínio SEM AVISO PRÉVIO ou Explicações

Na fatura de boleto do condomínio deste mês, veio uma cobrança extra: "Manutenção de portão" e, não recebi nenhum aviso prévio ou comprovação que eu fui a responsável por algum dano, tampouco NF do serviço. Observei o detalhado das despesas e, não há nenhum rateio a respeito, portanto, a cobrança foi apenas para mim. Pode ocorrer este tipo de cobrança sem aviso prévio e sem nenhuma explicação a respeito? Ainda não questionei o síndico, pois, acabei de receber a fatura, porém, quero estar informada sobre esta ação dele. OBS.: Ocorreu 2 episódios que eu tive entrega e retirada de material e, tive que segurar o portão por +tempo e ele chegou a travar e noutro momento o carro da entrega esbarrou no portão e o desencarrilhou, porém, em ambas situações ele voltou a funcionar normalmente após.