Cobrança de multa

No meu condomínio não tem livro de ocorrências na portaria, por determinação do síndico que não abre mão disso, enfim, quando temos que reclamar, tem que ser por e-mail enviado a administradora, o qual demora para ser lido. Ocorre que algumas crianças estavam fazendo baterna no nosso andar várias vezes no mesmo dia, usando o elevador pra ir nos andares, gritando no hall dos andares, perturbando mesmo, já farto disso meu esposo desceu até o prédio nervoso e alterado e pediu que chamasse os pais das crianças, um deles, o que desceu é o sub-sindico, infelizmente eles brigaram e entraram em luta corporal, o sub sindico fez um BO contra meu esposo. Na mesma semana haveria assembleia ordinária e o assunto acabou sendo levado á reunião, a qual não participamos, nesta reunião decidiram que iria punir nossa unidade com uma multa de 5 vezes o valor da cota condominial. Pergunto, isso pode ser feito, a cobrança desta multa? sendo que há quinze anos moramos no edifício e nunca recebemos sequer uma advertência. Gostaria de saber se o procedimento deles está correto.