Cobrança de taxa extra antes de notificar condômino.

Houve uma assembleia na qual foi decidido a construção de uma nova guarita. No dia da assembleia o sindico apresentou o layout da guarira, informou o valor da obra, a forma de pagamento de cada condomínio e a empresa que seria responsável pela obra. Ocorre que não nos foi apresentado nenhum contrato, a obra foi feita pelo irmão do sindico que é pedreiro e o layout foi modificado. A maioria dos moradores são de idosos e os demais são de omissos, pessoas conformadas e desinteressadas pra reivindicar qualquer que seja o direito. Possuo o pagamento mensal das taxas condominiais em dia, porem não paguei essa taxa extra para a construção da nova guarita. Não paguei por entender que é meu direito receber o contrato da empresa prestadora da obra e a prestação de contas referente. O sindico nunca enviou qualquer tipo de notificação pra minha casa e agora chegou uma carta do escritório de advocacia me cobrando. O que devo fazer??? O correto não é o sindico me apresentar a documentação?? E antes de acionar o jurídico, ele não deveria me notificar antes???? Por favor, ajudem-me, esse sindico tira juros dos amigos inadimplentes e pra mim que sempre cumpri com os prazos dos pagamentos me envia direto para cobrança. O que devo fazer??? Quais os caminhos que devo seguir?