Cobrança de ultima hora referente "Benfeitorias"

Estamos em reforma em nosso prédio ( para isso passamos vários meses , na verdade anos pagando parcelas aprovadas em assembleias para tal benfeitoria) mas agora no mês de Fevereiro pagamos a ultima parcela referente o combinado da benfeitoria(pois até mesmo a reforma ja terminou) e a Síndica pediu para o escritório emitir de ultima hora um boleto( tanto foi de ultima hora que o boleto foi emitido separadamente do boleto do condominio),com um valor consideravelmente alto para suprir gastos restantes com a reforma.A síndica alegou que ha dividas da reforma ainda á serem sanadas e o que foi arrecadado não foi o sulficiente.O detalhe é que teremos reuniao agora em abril e na pauta da reuniao esta especificada essa continuidade de arrecadação de benfeitoria , ou seja , ela esta antecipando uma cobrança de qual ainda nem se foi votada e aprovada pela assembleia...Minhas dúvidas são:Ela pode emitir um boleto de ultima hora assim?Ela não teria que aguardar o resultado da assembleia?E outra, ela fugiu do orçamento , acabou "extrapolando" e saiu fora dos gastos com o esperado , ela não teria que ter feito um orçamento e calculado melhor as despesas(talvez ate mesmo ter trabalhado com uma margem de "sobra") para que esse tipo de eventualidade não acontecesse?