Coko deve ser uma ata da reunião de assembleia

Boa tarde, no meu condomínio a síndica e o conselho pede um representante para ser o secretário e outro o presidente da reunião. Primeira pergunta a pessoa que ficar nesse papel de escrever a ata durante a execução da reunião pode ter algum vínculo de interesse com o assunto tratado em assembleia ou ter grau de parentesco com alguém do conselho ou síndico?

Segunda pergunta: o registro da ata feita na assembleia pode ser modificado após ater ocorrido a assembleia ou o texto redigido a mão deve ser tal qual foi escrito durante a execução da assembleia ?

Terceira pergunta: a ata deve ser lida nos minutos finais da reunião para que todos tenham ciência do que foi relatado no texto?