Comissão para auxiliar o sindico e o conselho na elaboração do RI

Preciso de uma assembleia para criação de uma comissão para auxiliar o sindico e o conselho na elaboraçao do RI (condomínio novo), ou posso convida los via email ? Considerei convidar 5 pessoas das 72 unidades que temos Ou seja, a equipe de elaboração ficara composta da seguinte forma: SINDICO SUB SINDICO 4 CONSELHEIROS 5 CONDÔMINOS Roteiro 1 Criação do corpo do RI - Sindico 2 Reuniões de discussão e elaboração do RI - Sindico e conselho 3 Reuniões de discussão e elaboração do RI - Sindico , conselho e comissão 4 Envio a todos os condôminos para comentários 5 Analise jurídica - Advogados 6 Revisão - Sindico , conselho e comissão 7 Edição e formatação - Sindico 8 Assembleia de aprovação.