Comissão de manutenção qual responsabilidade?

A comissão foi eleita em uma assembléia,designado que seriam responsáveis pela compra de materiais de pintura e a fisacalização do serviço ,os membros querem se reunir para analizar contrato da pintura em fim ,querem saber certinho pois ,ninguem viu realmente o contrato ,e a sindica acha que isso não é parte da comissão,ela acha que eles devem apenas fiscalizar o serviço ,sendo que não foi isso que ficou acertado na assembléia. Os membros da comissão estão com medo que o serviço não seja executado como foi prometido ,e eles fiquem mal com os moradores.Obrigaado pela ajuda .