Comissão de moradores

Montamos uma comissão de moradores para rever o regulamento interno (que foi alterado e não aprovado em assembleia, porém está sendo aplicado) e aprovar em assembleia. A síndica exige que façamos um documento registrado em cartório. Pergunta: precisamos oficializar em cartório? E essa comissão pode, mesmo a síndica e o conselho consultivo sendo contra, convocar uma assembléia para votação, se estes representarem 1/4 dos condôminos?