Comissão de moradores

Boa noite, Sou o Sindico do meu condomínio, e o mesmo é novo, e normalmente aparecem vários problemas com a construtora para ser resolvido como trincas, infiltrações, etc... Alguém sugeriu que se monta-se uma comissão para centralizar a responsabilidade de informar e cobrar a construtora sobre os problemas, achei muito interessante, e 3 moradores até se disponibilizaram para tal tarefa. Mais eu não tenho ideia com deve ser formado essa comissão e como autenticar para que funcione.