Como aplicar multa

Olá, Sou sindico de um pequeno condomínio, já temos convenção e RI, mas ainda estamos em processo de abertura de CNPJ. Preciso aplicar uma multa e gostaria de saber como posso fazer, já que não temos conta aberta para gerar boleto. Como proceder nesse caso? Envio um comunicado com o valor da multa ?