Como aprovar a cobertura das garagens?

Bom dia, vejo a dificuldade de se aprovar qualquer tipo de obra ou decisão que precise de quorum especial. Gostaria de idéias, soluções ou forma para conseguir aprovar a cobertura das garagens. Tenho alguns pensamentos, porém, não sei se são possíveis ou legais, como, detalhar um termo explicativo e anexando junto a ele 3 orçamentos e a lista dos condôminos para que eles leiam esse termo verifiquei os orçamento e caso concordem, assinem a lista. Sendo esse termo citado anteriormente em uma AGE específica para esse fim. Aguardo um retorno.