Como aprovar e registrar uma convenção?

Meu condomínio existe há quatro anos, mas ainda não possui convenção. Como faço para aprová-la e registrá-la? A assembleia para discutir e aprovar esta convenção é necessário realizá-la de uma única vez ou pode ser, devido sua complexidade, fracionada, ou seja, realizada em mais de uma reunião? O condomínio também não possui conta corrente própria. É preciso da convenção aprovada e registrada para abrir a conta? Desde já, obrigado.