Como comprovar ao proprietário que pagou por despesas extraordinárias quando estas não estão detalha

Sou a primeira inquilina de um apartamento cuja obra era nova, desde então sempre paguei integralmente o boleto do condomínio, como disposto no contrato de locação. Nestes boletos havia algumas descrições não tão claras, como "Serviços prestados", sem qualquer detalhamento adicional. Agora acabei descobrido que várias dessas despesas eram compras e instalações de equipamentos, como câmeras, motor de portões, sensores, extintores, letreiros do nome do condomínio e até honorários advocatícios. São 4 anos de vários pagamentos assim. Como faço para comprovar à proprietária que essas despesas são extraordinárias e pedir o reembolso? O condomínio ou administradora tem que me dar esses valores e detalhamento caso solicite? e o fundo reserva, quem tem que calcular a minha participação, a proprietário, o condomínio ou eu? Preciso de ajuda!