como descobrir como era usada uma extinta taxa extra no boleto de condomínio ?

Bom dia, em AGO foi retirada uma tal de Taxa Extra que tinha no boleto do condomínio para dar incentivo aos funcionários, mas que a maioria dos condôminos não sabia para que era. Na prestação de contas, a mesma não foi aprovada,por diferença de r$2.000,00 no Fundo de Reserva, não comprovada por notas. minhas perguntas ? Nessa Taxa Extra que era pra dar incentivo para os funcionários, os mesmos teriam que assinar um recibo que estavam ganhando esse dinheiro para comprovar esta taxa ? foi estipulado pela assembleia 30 dias para apresentação da justificativa por mexer no fundo de reserva sem ter AGE e notas fiscais. mas eu temo, pois para um síndico fica muito fácil para arranjar notas fiscais com fornecedores. o que fazer ?